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コミュニケーションのモニタリングと分析 特定情報の流れを監視 機能一覧 本文や添付ファイルの日本語文章を分析し、業務メールか、私用メールかを定量的に評価し、その傾向を評価指数やグラフで表します。メール保存モデルでは情報管理者は、モニタリングしたメールの内容を閲覧することもできます。 ■ 使用目的分析結果ログ 各メールのヘッダー情報とともに、使用目的分析結果が業務は青、私用は赤というようにカラーで識別できるように示されます。 ■ 保存メールの閲覧（メール保存モデル） 標題をクリックすると、電子メールの本文を閲覧することができます。 ■ メールランキング 一定期間に以下の基準でメール発信者のランキングを表示します。 ・ 私用メールの発信件数 ・ 業務メールの発信件数 ・ メール件数 ・ メールサイズ ■ 使用目的分析/月間メール件数 1ヶ月間の1日ごとのメール件数を表示します。グレーの棒グラフが全メール件数、赤が私用メールの件数です。 ■ 使用目的分析/年間変化 過去1年間のメール使用目的の比率変化を表示します。赤が私用メール、青が業務メールの割合です。私用メールの割合が急に増えるような場合には、何らかのコントロールが必要と考えられます。 ■ 使用目的分析/部署間比較 各部署のメールアドレスをグループとして登録すると、部署間のメール使用目的を比較できます。赤が私用メール、青が業務メールの割合を表し、左から右へ私用メールの割合が高い部署が並びます。 あらかじめ機密情報定義辞書にキーワードを登録することにより、特定の言葉を含むメールのやりとりを記録し、管理者へリアルタイムに通報します。 ■ 機密情報漏えい検査ログ 機密情報定義辞書に登録されたキーワードを含む電子メールが送受信されたことが記録され、管理者PCのWebブラウザでヘッダー情報などを閲覧できます。また、どのようなキーワードが含まれていたかも表示されます。 ■ 通報メールの例 機密情報定義辞書に登録されたキーワードを含む電子メールがやりとりされると、あらかじめ設定された管理者のメールアドレスに機密漏えい検査結果通知メールが即座に送信されます。また、これらの特定情報を含むメールは機密情報漏えい検査ログに記録され、管理者PCのWebブラウザでヘッダー情報などを閲覧できます。 1. メールの使用目的分析機能 ■ 分析結果ログの表示 業務、私用、その他の評価結果（業務指数：私用指数：その他指数） ■ 分析結果ログの検索 ・ 期間(任意期間、月指定、年指定) ・ 発信者アドレス/グループ(ワイルドカード使用可能)(ヘッダ、エンベローブ指定可能) ・ 受取人・同報者アドレス/グループ(ワイルドカード使用可能)(ヘッダ、エンベローブ指定可能) ・ 標題に含まれる文字列 ・ 私用指数 ・ 業務指数 ・ メールサイズ *以上の条件による絞込検索が可能 ■ 分析対象 ・ メール本文 ・ 添付ファイル（対応添付ファイルについて） ・ 圧縮ファイル（ZIP、LZH）は、展開して分析 ■ 分析結果のグラフ表示 ・ 業務メール・私用メールの件数 ・ 業務メール・私用メールの割合 ・ グループ比較 ・ トラフィック *それぞれ月間(日次推移/時間帯別/曜日別)、年間(月次推移)での表示が可能 ■ 私用メール、業務メール、メール件数、メールサイズのランキング表示 ・ 発信者別／発信部署別の表示が可能 ■ 管理者通知メールの自動送信 ・ 使用目的分析結果通知メール 2. メールの機密情報監視機能 ■ 機能情報漏えい検査ログの表示 ■ キーワード条件式による監視 ■ キーワード監視対象 ・ ヘッダ ・ メール本文 ・ 添付ファイル（対応添付ファイルについて） ・ 圧縮ファイル（ZIP、LZH）は、展開して検査 ■ 管理者通知メールの自動送信 ・ 機密情報漏えい検査結果通知メール *漏えい発見時に随時送信、または指定時刻に送信が選択可能 ・ 機密情報漏えい検査結果日報メール 3. メールの保存と内容閲覧機能（メール保存モデル） ■ モニタリングしたメール（添付ファイルを含む）の保存 ■ 使用目的分析結果ログからの本文閲覧 ■ 機密情報漏えい検査ログからの本文閲覧 4. ログ、保存メールのバックアップ ■ ログのバックアップ、リストア ■ 保存メールのバックアップ、リストア（メール保存モデル） 備考： 対応する添付ファイルは、Microsoft Word 6.0/7.0(95)、Microsoft Word 97(98)/2000/2002、Microsoft Excel 4.0/5.0/7.0(95)、Microsoft Excel 97/2000/2002、Microsoft PowerPoint 95/97/2000/2002、一太郎7/8/9/10、PDF Ver1.2/1.3、1.4(Acrobat5.0)です。

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